丸紅ファーマシューティカルズ株式会社
制定：2025年8月1日
最終改定：2026年3月4日
当社は、当社が事業活動を行う上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識しております。
この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。
- 法令等の遵守について
- 個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程その他社内ルールを制定し、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報の取得、利用及び提供について
- 個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、その利用目的を特定し、ご本人に明らかにした上で、収集致します。
- 当WEBサイトの中には、クッキー(Cookie)を利用しているページがあります。クッキーは、WEBサイトがお客様のブラウザに送信する小規模の情報で、お客様のディスクに保存されることがあります。もし、お客様がクッキー情報の受信や保存を望まれない場合は、ブラウザの設定でクッキーの受取を拒否することができます。
- 当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは、利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。利用目的を変更する場合には、予めご本人に同意をいただくものとします。
- 取得した個人情報は、原則として、ご本人の同意を得ずに第三者に開示・提供しません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
① 法令などにより求められた場合
② 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを第三 者に委託する場合
(例:資料配送業務の配送業者への委託等)
- なお、この場合、当社は当該委託先に対し、個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
- 利用目的
3-1. 個人情報の利用目的
当社は、当社の行う医療用医薬品等の製造および販売等ならびにその他当社の定款に記載する各事業の用に供するために、以下に記載する利用目的（これに付随関連する目的を含む。）の範囲で、個人情報を利用します。ただし、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報については、3-2.の「個人番号および特定個人情報の利用目的」の範囲で利用します。
(1) 医師、歯科医師、獣医師、薬剤師、臨床検査技師、看護師、薬局・薬店、医学・薬学に関連する研究者等の医療関係者（団体である場合は、その所属者を含む。以下、同じ。）、および、患者、治験参加者等の製品（サービスを含む。以下、同じ。）の使用者（過去に使用者であった方、および、将来使用者となることを予定している方を含む。）に関する個人情報
①製品の提供
②適正使用、品質、安全性その他の製品に関連する情報の提供・収集
③利用状況、利用実態、利用ニーズその他の製品のマーケティング情報の提供・収集・分析
④学術情報その他の当社の事業に関連する情報の提供・収集・検討
⑤治験、市販後調査その他の当社の事業に関連する調査・研究の実施
⑥法令その他の規範に基づく届出・報告
⑦前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供
(2) 製品卸売業者、製品原料仕入業者、製品製造業者等の当社の取引先、借入先等の当社に対する債権者、貸付先等の当社の債務者、弁護士・公認会計士等のコンサルタント、その他の当社の事業に関連して当社と契約関係・債権債務関係（当該関係の構築に至る前段階の関係を含む。）を有する方（過去に有した方を含む。）に関する個人情報
①当該契約関係・債権債務関係に基づく義務の履行もしくは権利の行使またはこれらに対する対応
②当該契約関係・債権債務関係に関連する情報の提供・収集
③新たな契約関係・債権債務関係の構築
④取引履歴の管理
⑤法令その他の規範に基づく届出・報告
⑥前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供
(3) 広報関連窓口その他の対外的窓口もしくは対外的窓口である当社の役職員等（パート・アルバイトおよび派遣社員を含む。以下、同じ。）、または、当社のインターネットサイトに対する相談・連絡その他のアクセスを行った方に関する個人情報
①当該アクセスに対する対応その他の連絡
②アクセス履歴の管理
③法令その他の規範に基づく届出・報告
④前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供
(4) 株主の方（過去に株主であった方を含む。）の個人情報
①会社法等の法令その他の規範に基づく義務の履行もしくは権利の行使またはこれらに対する対応
②株主優待券の配布その他の株主に対する配布物の送付
③アンケートその他の株主との関係を円滑にするための施策の実施
④上記を遂行するうえで必要な範囲における株主の管理
⑤法令その他の規範に基づく届出・報告
⑥前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供
(5) 採用応募者およびインターンシップ応募者の方に関する個人情報
①採否の検討・決定
②採否に関連する連絡
③採用選考活動の検証・分析および将来の採用選考活動
④インターンシップの実施および将来の企画・運営
⑤法令その他の規範に基づく届出・報告
⑥前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供
(6) 役職員等（過去に役職員等であった者を含む。）またはそれらの家族の方の個人情報
①当社企業グループにおける人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
②福利厚生、安全衛生管理
③教育・研修
④当社の事業を遂行するうえで必要な範囲での通知その他の連絡
⑤法令その他の規範に基づく届出・報告
⑥前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供
なお、当社が適法に氏名およびその連絡先に関する情報を保有する個人に対しては、以上の記載にかかわらず、当社の事業を遂行するうえで必要な範囲で、当社からの通知その他の連絡に、この情報を利用することがあります。
3-2. 個人番号および特定個人情報の利用目的
当社は、以下に記載する利用目的の範囲で、個人番号および特定個人情報を利用します。
①給与所得・退職所得に関する書類作成および届出事務
②報酬、料金等に関する支払調書作成および届出事務
③不動産の使用料等に関する支払調書作成および届出事務
④配当等に関する支払調書作成および届出事務
⑤雇用保険に関する書類作成および届出事務
⑥健康保険に関する書類作成および届出事務
⑦厚生年金・国民年金に関する書類作成および届出事務
⑧財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する書類作成および届出事務
- 個人データの共同利用
当社は、収集した個人情報を以下のとおり共同利用します。
尚、当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを外国にある第三者に提供する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国における個人情報の取扱い状況を確認したうえで、適切な措置を講じます。
(1) 医師、歯科医師、獣医師、薬剤師、臨床検査技師、看護師、薬局・薬店、医学・薬学に関連する研究者等の医療関係者に関する個人データ
① 共同して利用される個人データの項目
氏名、性別、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科、電子メールアドレス、生年月日、卒年・卒校、
開勤区分その他上記記載の利用目的の達成に必要な項目
② 共同して利用する者の範囲
当社及び当社連結対象会社（以下、「当社グループ」）
③ 共同して利用する目的
上記3「利用目的」に記載の利用目的
④ 共同して利用される個人情報の管理責任者
丸紅ファーマシューティカルズ株式会社
(2) 医師、歯科医師、獣医師、薬剤師、臨床検査技師、看護師、薬局・薬店、医学・薬学に関連する研究者等の医療関係者および患者等の製品の使用者（過去に使用者であった方および将来使用者となることを予定している方を含む。）に関する個人データ
① 共同して利用される個人データの項目
医療関係者：氏名、性別、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科、電子メールアドレス、卒年・卒校、
開勤区分その他上記3記載の利用目的の達成に必要な項目
製品の使用者：年齢、体重、性別、入院・通院先施設、病歴、副作用情報その他上記記載の利用目的の達成に必要な項目
② 共同して利用する者の範囲
当社グループ
③ 共同して利用する目的
上記3「利用目的」に記載の利用目的
④ 共同して利用される個人情報の管理責任者
丸紅ファーマシューティカルズ株式会社
(3) 患者、治験参加者等に関する個人データ
① 共同して利用される個人データの項目
治験業務、安全管理業務、PMS業務等に必要な項目
② 共同して利用する者の範囲
当社グループ
③ 共同して利用する目的
上記3「利用目的」に記載の利用目的
④ 共同して利用される個人情報の管理責任者
丸紅ファーマシューティカルズ株式会社
(4) 役職員等（過去に役職員等であった者を含む。）またはそれらの家族の方の個人データ
① 共同して利用される個人データの項目
氏名、性別、生年月日、入社年月日、住所、郵便番号、電話番号、家族情報、学歴、所属、勤務地、勤怠、懲戒、役職、社員区分、
電子メールアドレス、人事・労務管理状況、健康診断結果、労使協議等に必要な項目その他上記記載の利用目的の達成に必要な項目
② 共同して利用する者の範囲
当社グループ
③ 共同して利用する目的
上記3「利用目的」に記載の利用目的
④ 共同して利用される個人情報の管理責任者
丸紅ファーマシューティカルズ株式会社
- 個人情報の管理について
- 個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防処置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 個人情報の取り扱いに関するお問合わせ、および、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等をご希望のお客様は、お手数ですが、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください 。
- 当社より手続きに必要な申請書を郵送いたしますので、当社が定めた本人確認資料を添付のうえ、郵送にてご請求ください。書面にて対応結果を通知させていただきます。
- ご本人又はご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記書類のご提示をお願い致します。なお、ご提示いただいた必要書類は返却せず、当社にて適切に保管させていただきます
(1) 本人確認運転免許証又はパスポートのコピー、及び戸籍抄本又は住民票の原本
運転免許証及びパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のコピー、及び戸籍抄本又は住民票の原本
(2) 代理人確認
・代理人の本人確認
上記1と同じ
・代理権の確認
戸籍謄本、審判書のコピー（未成年者又は成年被後見人の法定代理人）
ご本人の実印のある委任状及びご本人の印鑑登録証明書（開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人）
必要書類が当社に到達してから2週間以内を目処にご回答を郵送又は電磁的記録にて提供いたします。
●住所：〒103-0027 東京都中央区日本橋二丁目13番12号 日本生命日本橋ビル 4F
●丸紅ファーマシューティカルズ株式会社
個人情報保護管理者：管理部門長 鈴木 陽
なお、本個人情報保護方針は、当社グループのMarubeni Pharmaceuticals Asia Pacific Pte. Ltd. （シンガポール）及びその傘下の会社にも適用されます。当該各法人では各社独自の個人情報保護方針も策定しており、会社概要欄の各社の個人情報保護方針リンクからご確認いただけます。